Producto

Un recorrido por Obria, módulo por módulo

Así se ve gestionar una obra real en Obria: del panel del proyecto, el cronograma y el presupuesto con AIU hasta la jornada que el operario registra desde el celular. Y, antes de la obra, la cotización y el seguimiento comercial que la originan.

Proyecto Cronograma Presupuesto Informes Actividades Equipo Portafolio App de campo Permisos Cotizaciones Pipeline Clientes Seguimientos Dashboard
Obra · Gestión de proyectos

Panel del proyecto

Toda la obra en una pantalla

Valor del contrato, margen estimado, ejecución presupuestal y días restantes de cronograma. El panel reúne los indicadores que la dirección necesita para decidir. Si el proyecto nace de una cotización aprobada, llega con equipo y presupuesto heredados.

  • KPIs de contrato, margen y avance siempre arriba
  • Análisis financiero con utilidad, AIU y deducciones
  • Portafolio con duración ejecutada y atraso frente al plan
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Panel resumen del proyecto

Cronograma

Programa y sigue el avance real

Vista Gantt anual, mensual, semanal o diaria con la línea de "hoy". Cada actividad lleva sus asignados, fechas y porcentaje de avance con estados de color. El avance lo alimentan las jornadas de campo, no una celda que alguien recuerda actualizar.

  • Gantt y tabla en un clic, con filtros por estado y asignado
  • Avance por porcentaje sobre cada barra
  • Historial de cambios de fecha con motivo y autor
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Cronograma Gantt

Presupuesto con AIU

El dinero, bajo control y cuadrado

Define el valor del contrato y el porcentaje de AIU; Obria calcula valor AIU, total del contrato, costos directos, deducciones fiscales y utilidad bruta y neta. Organiza el costo por capítulos e ítems y registra ejecuciones sobre cada uno.

  • Estructura AIU nativa, sin fórmulas a mano
  • Deducciones fiscales como monto fijo y utilidad neta
  • Pre-llenado desde la cotización de origen: costos, egresos y equipo
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Presupuesto con AIU

Informes

Ejecución presupuestal y avance en PDF

Compara lo presupuestado contra lo ejecutado por capítulo, con porcentaje de avance y saldo por ejecutar. Cambia al informe de avance de actividades o al de horas trabajadas por operario y expórtalos a PDF para comités o clientes.

  • Presupuestado vs. ejecutado por capítulo
  • Avance de actividades y horas trabajadas por jornada
  • Exportación a PDF con tu marca, con un clic
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Informe de ejecución presupuestal

Actividades y jornadas

La actividad es la unidad de trabajo

Cada actividad tiene sus fechas, sus operarios asignados y su avance. El avance no se edita a mano: cada jornada registrada desde el celular trae el "avance al cierre" y Obria actualiza el porcentaje y el estado —de pendiente a en ejecución, y a finalizada al llegar al 100 %.

  • Jornadas con fecha, horas, turno, festivo, observación y avance al cierre
  • Estados: pendiente, en ejecución, finalizada, bloqueada, en revisión, cancelada
  • Historial de jornadas y de cambios de fecha, con adjuntos
Cimentación (zapatas, vigas de fundación) Preliminares y obra gris
En ejecución
Avance
62 %
Asignados
3
Jhon A. · Wladimir A. · Nestor A.
Horas registradas
146 h
18 jornadas · 2 festivos
FechaOperarioTurnoHorasAvance al cierre
05/07Jhon A.Diurno862 %
04/07Wladimir A.Diurno · festivo655 %
03/07Jhon A.Nocturno1051 %
02/07Nestor A.Diurno844 %

Equipo de trabajo

Quién hace qué, sin preguntar

El equipo del proyecto nace de la cotización aprobada —los cargos que cotizaste— y se completa con los operarios que asignas a cada actividad. Cada persona ve solo lo suyo en la app.

  • Dirección: director e ingeniero residente
  • Equipo heredado de la cotización o agregado a mano
  • Operarios asignados por actividad y sus jornadas
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Equipo de trabajo del proyecto

Portafolio

Todos tus proyectos, un solo tablero

Controla el portafolio completo: total de proyectos, en ejecución, en planeación y borradores, con valor de contrato, cliente, entrega, días ejecutados y atraso frente al plan original.

  • Valor de portafolio y proyectos en ejecución
  • Duración ejecutada y atraso vs. la fecha pactada
  • Vista de tabla o tablero, con búsqueda
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Portafolio de proyectos

Roles y permisos

Cada persona ve exactamente lo suyo

Matriz de permisos por rol y ajustes por usuario: concede o niega acciones puntuales por encima del rol. El menú se arma por secciones —Inicio, Comercial, Obra, Administración— con lo que cada quien puede hacer, y puedes previsualizarlo antes de guardar. Busca cualquier pantalla con ⌘K.

  • Permisos efectivos = rol + concedidos − negados
  • Vista previa del menú de un usuario o rol
  • Historial de inicios de sesión por usuario
Permisos · Ana Martínez rol Comercial · 2 ajustes
Vista previa del menú
Comercial
Clientesvercreareditareliminar
Cotizaciones de serviciovercrear+ consecutivoeliminar
Seguimientosver
Obra
Proyectosvercreareditareliminar
Actividades bajo Proyectosvercrear

App de campo · Nexcol Ops

La obra reporta sola, en tiempo real

El operario ve solo sus actividades y registra la jornada al cerrar el día. El líder de obra crea proyectos y actividades, asigna operarios y mira el avance real contra el esperado. Cada jornada actualiza el cronograma y los informes al instante.

Inicio de sesión del operador en la app Obria
Lista de actividades asignadas al operador
Detalle de actividad con anillo de avance e historial de jornadas
Antes de la obra · CRM comercial incluido

Cotizaciones de servicio

Cotiza con tu marca y con el margen bajo control

Objetivo, actividades incluidas, equipo de trabajo por cargos con valor día, egresos, margen y total. El cliente recibe un PDF membretado con el valor total; el costo y el margen se quedan adentro. Una vez enviada, la cotización es inmutable: cualquier ajuste es una revisión numerada.

  • Consecutivo propio (C-203, C-203 Rev. 1…) y estados con historial
  • Equipo por cargos × días, egresos y reglas de gasto reutilizables
  • Al aprobarse: crea el proyecto y hereda equipo y presupuesto
Obria
Cartagena
ago 2026
Señores,
Imetales S.A.S.
Asunto · O.T 30499
C-203 · Rev. 2
Cotización de servicio — Mantenimiento de estructura metálica
Valor total del servicio
$ 24.500.000
interno · costo $ 19.600.000margen 25 %

Pipeline de oportunidades

La cotización es la oportunidad

No hay una segunda lista que mantener: el tablero se arma con las cotizaciones y su etapa. Arrastra para mover de enviada a en negociación; al cerrar como perdida, exige el motivo. La probabilidad por defecto va por etapa y se puede ajustar a mano.

  • Valor abierto, ponderado, ganado y perdido del periodo
  • Fecha estimada de cierre y alerta de vencidas
  • Tasa de cierre y motivos de pérdida: precio, plazo, competencia, alcance…
Pipeline últimos 90 días
TablaPipeline
Abierto
$232 M
Ponderado
$135 M
Ganado
$210 M5
Tasa de cierre
71 %2 vencidas
Enviada 4
Mantenimiento estructura
40 %$24,5 M
Cubierta bodega 2
Vencida$38 M
En negociación 3
Pañete Torre 2 Rev. 2
70 %$61 M
Cimentación local
85 % manual$47 M
Aprobada 5
Reforzamiento puente grúa
→ Proyecto 41$88 M
2 perdidas · motivos: precio, plazo Rev. reemplazadas fuera del embudo

Clientes y contactos

La memoria de cada relación, en un solo lugar

Ficha del cliente con sus contactos, segmentos y etiquetas, y una línea de tiempo con cada llamada, correo, reunión, WhatsApp o visita de obra. Los cambios de etapa de una cotización o de una solicitud se anotan solos.

  • Interacciones: llamada, correo, reunión, visita de obra, WhatsApp, nota
  • Las solicitudes del formulario de tu sitio entran solas como leads, con origen y estado
  • Próxima acción con fecha; el sistema marca lo vencido
Imetales S.A.S. cliente · 2 contactos · segmento Industria
FichaLínea de tiempo
  • Reunión · Julián Ortiz hoy 9:30 · Ana M.
    Revisamos alcance de la Rev. 2. Piden bajar plazo a 25 días.
    → Enviar Rev. 3 · vie 22 ago
  • Sistema ayer 16:12
    Cotización C-203 Rev. 2 pasó de Enviada a En negociación.
  • Visita de obra · planta Mamonal 12 ago · Carlos R.
    Se midió la estructura; 3 vigas con corrosión avanzada..
  • Llamada · Julián Ortiz 8 ago · Ana M.
    Primer contacto desde la solicitud web. Interesados en mantenimiento anual.

Seguimientos

Nada se queda sin llamar

La bandeja de seguimientos reúne todas las próximas acciones prometidas —tuyas o del equipo— agrupadas en vencidas, hoy, esta semana y más adelante. Márcalas atendidas y salta a la ficha del cliente, la solicitud o la cotización.

  • Agrupación por urgencia y filtro "solo los míos"
  • Contador de vencidos en el menú, siempre a la vista
  • Un clic para marcar atendido o abrir el anclaje
Seguimientos 7 pendientes
TodosSolo los míos
Vencidos · 2
Enviar Rev. 3 de la cotización
Imetales S.A.S. · C-203 · Ana M.
hace 2 días
Llamar para confirmar visita
Constructora Andes · solicitud web
ayer
Hoy · 2
Enviar acta de reunión
Hospital San Rafael · Carlos R.
10:00
Preguntar por orden de compra
Puerto Bahía · C-198 aprobada
15:30
Esta semana · 3
Visita técnica bodega 2
Logística del Caribe · cotización enviada
jue 21

Dashboard

Dos lentes: obra y comercial

Quien dirige la obra ve el portafolio, el avance y el presupuesto; quien vende ve el embudo, los seguimientos del día y los cierres. Si haces las dos cosas, cambias de lente con un clic. Cada bloque aparece solo si tienes permiso sobre su módulo.

  • Lente de obra: portafolio, proyectos en ejecución, avance y presupuesto
  • Embudo con valor ponderado y cierres del periodo
  • Seguimientos vencidos y de hoy, con acceso directo
Dashboard Comercial · 30 días
ObraComercial
Solicitudes
183 > 48 h
Seguimientos hoy
42 vencidos
Ponderado
$135 M
Ganado
$210 M71 %
Embudo
Enviada4
En negociación3
Aprobada5
Rechazada2
Solicitudes por origen
sitio web12
referido4
redes2

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